Privacyverklaring
Met ingang van de nieuwe
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft Stichting Zomerpop Opmeer (hierna
Zomerpop) de plicht om te informeren welke persoonsgegegevens door ons
verzameld worden en waarom. Zomerpop hecht waarde aan de privacy van bezoekers,
vrijwilligers, artiesten en medewerkers en draagt er zorg voor dat verstrekte
gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
In dit privacystatement komt de verwerking van deze persoonsgegevens aan bod.
Het statement is onderhevig aan wijzigingen die voort kunnen komen uit
organisatorische of politieke ontwikkelingen, daarom is aan te raden het
document zo nu en dan te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele
veranderingen.
Welke persoonsgegevens verzamelt Zomerpop en hoe worden deze verwerkt?
Tickets
Bij aankoop van festivalkaarten wordt om persoonsgegevens gevraagd zoals
naam, adres, e-mail, geboortedatum en woonplaats. Zomerpop gebruikt de
verkregen gegevens om inzicht te krijgen in de doelgroep van het evenement en
voor interne administratie, niet om de individuele bezoekers te identificeren.
Hiernaast ontvangen kaartkopers een servicemail waarin alle belangrijke
informatie met betrekking tot het festival is opgenomen, achteraf volgt een
enquête.
Website
Surfgegevens kunnen door Zomerpop worden
verzameld om het bezoek en gebruik van de website te analyseren en
optimaliseren. Deze gegevens worden voor zover mogelijk anoniem gemaakt.
Cookies
Google analytics
Doel
Google plaatst cookies om het gebruik van en bezoek op www.zomerpop.nl te kunnen meten. Op basis van deze gegevens optimaliseren we de gebruiksvriendelijkheid van de website.
Herkomst
Deze cookies worden door Google geplaatst.
Delen
Gegevens delen heeft Zomerpop uitgezet. Google deelt jouw gegevens dus niet.
Naam
_GA en _GAT
Deze cookies vervallen na het sluiten van of het inactief zijn op de pagina.
Zomerpop heeft een bewerkersovereenkomst met Google gesloten. En er is gekozen voor het maskeren van het laatste octet van het IP-adres. Ook wordt er geen gebruik maakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analyticscookies.
Hotjar
Doel
Hotjar maakt aan de hand van de cookies video-opnamen van het gedrag van de bezoekers op de website. Hiermee zien we precies waar bezoekers binnen de pagina’s klikken, scrollen en hoe ze met de formulieren omgaan. Dit gebeurt op pagina’s waar geen informatie naar personen te herleiden is.
Herkomst
Deze cookies worden door Hotjar geplaatst.
Delen
Hotjar deelt jouw informatie niet met derden.
Naam
_hjIncludedInSample
Deze cookies bewaart Hotjar 1 jaar.
Er is gekozen voor het maskeren van het laatste octet van het IP-adres. De gegevens kunnen niet aan een persoon en dus ook niet aan jou worden gekoppeld. Je naam of vergelijkbare gegevens worden nooit opgeslagen.
Externe cookies
Google Adwords
Doel
Meten van clicks en bestellingen/conversies via deze website om advertentiecampagnes te optimaliseren.
Herkomst
Dit cookie wordt door Google Adwords geplaatst.
Delen
Google deelt jouw informatie niet met derden.
Naam
Googleadservices.com
Dit cookie bewaart Google maximaal 1 maand. Je naam of vergelijkbare gegevens worden nooit opgeslagen.
Doel
Meten van de conversie. Deze anonieme informatie wordt gebruikt om de waarde te bepalen van een advertentiepartner en om af te kunnen rekenen met een advertentiepartner.
Herkomst
Deze cookies worden door Facebook geplaatst.
Delen
Facebook deelt informatie niet standaard met derden.
Naam
locale, c_user, csm, datr, fr, lu, xs, pk, s, p, act, x-src, presence
Deze cookies bewaart Facebook maximaal 1 jaar. Je naam of vergelijkbare gegevens worden nooit opgeslagen.
NIEUWSBRIEF
Zomerpop verstuurt geregeld nieuwsbrieven
naar abonnees die zich hebben aangemeld op de website of zich hebben
ingeschreven bij de aankoop van een festivalticket. Daarbij is toestemming
gegeven om de verstrekte gegevens op te slaan met als doel op de hoogte te blijven
van nieuws en ontwikkelingen rondom het evenement. Ontvangers van de
nieuwsbrief kunnen zich op elk gewenst moment uitschrijven via de
unsubscribe-link in de brief of via info@zomerpop.nl.
VRIJWILLIGERSADMINISTRATIE
Als vrijwilligers zich bij Zomerpop
aanmelden wordt gevraagd om gedetailleerde persoonsgegevens die essentieel zijn
voor de organisatie van het evenement. Denk hierbij aan werkervaring,
contactgegevens en leeftijd. Vrijwilligers melden zich actief aan voor een
mailbestand van waaruit maximaal twee keer per jaar gevraagd wordt of ze zich
opnieuw aan willen melden. Vrijwilligers kunnen zich op elk moment voor deze
mailing uitschrijven. Gedetailleerde gegevens van vrijwilligers worden maximaal
voor een jaar gebruikt en worden daarna opnieuw door de organisatie opgevraagd.
Zomerpop behoudt zich het recht voor om een overzicht te bewaren van
vrijwilligers die in het verleden voor het evenement hebben gewerkt. Hiervoor
worden alleen naam, achternaam en e-mailadres en het jaar waarin de
vrijwilliger in dienst was opgeslagen.
Beeld- en geluidsopnamen tijdens het evenement
Ter promotie van het evenement kan Zomerpop registraties maken van bezoekers,
vrijwilligers, artiesten en medewerkers. Deze opnames worden mogelijk gedeeld
via verschillende mediakanalen, zonder dat Zomerpop of mediapartners een
vergoeding aan de bezoekers, vrijwilliger, artiest of medewerker verschuldigd
is.
Bewaartermijn
Zomerpop bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de
uitvoering van overeenkomsten en ieder geval niet langer dan twee jaar, tenzij
dit noodzakelijk voor voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.
Zomerpop vindt het belangrijk dat bezoekers het idee hebben dat er op een
juiste manier met de door hen verstrekte persoonsgegevens wordt omgegaan. Als
bezoekers de indruk krijgen dat gegevens niet goed beschermd zijn kan er
contact opgenomen worden met info@zomerpop.nl